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履歴証明について
※ 広島市立の公立学校で勤務されていた方は、広島市教育委員会に申請してください。ただし、昭和５４年度以前の臨時的任用職員及び平成１７年度以前の非常勤職員の履歴証明は広島県教育委員会が行います。
※ 市町教育委員会から任命を受けて勤務した期間については、任命した市町教育委員会に申請してください。
※ 令和８年４月１日から証明手数料が変更となります。
【変更前】700円 ⇒ 【変更後】800円
１ 申請方法
「証明書交付願」に必要事項を記載し、添付書類とともに、窓口（県庁東館 教職員課）または郵送にて申請してください。
なお、令和８年４月１日から広島県電子申請システムによる申請（以下、「電子申請」という。）が可能です。
※電子申請の場合、証明書交付願は不要です。
※電子申請の場合、証明手数料等の納付方法は、電子納付のみです。
２ 添付書類 ※電子申請の場合は申請時に電子データを添付してください
（１）本人確認書類（運転免許証等のコピー）
（２）提出先指定の証明書様式
※ 指定の様式がない場合は不要です。
（３）返信用封筒（ご自身の返信先を記載し、必要な額の切手を貼ったもの）
※ 証明書を窓口で受け取る場合は不要です。
※ 電子申請の場合は、申請後、電子納付で郵送料相当額（基本料金110円＋簡易書留料金350円）をお支払いいただきますので、返信用封筒は不要です。
（４）手数料分の定額小為替証書（郵便小為替）
※ 申請時点において、広島県（広島県教育委員会を含む。）から任命を受けて勤務している場合は不要です。
※ 窓口で申請される場合は、現金で手数料をお支払いいただきますので、定額小為替証書（郵便小為替）は不要です。
※ 電子申請の場合は、申請後、電子納付で手数料をお支払いいただきますので、定額小為替証書（郵便小為替）は不要です。
※ 手数料の詳細は「３ 証明手数料」を確認してください。
（５）勤務した際の辞令書（人事異動通知書）のコピー
※ 必須ではありません。
※ 辞令書（人事異動通知書）のコピーを添付していただくと、証明書の発行に必要な期間が短縮できます。
３ 証明手数料
証明書１部につき８００円の手数料が必要です。ただし、申請時点において、広島県（広島県教育委員会を含む。）から辞令を受けて勤務している場合は必要ありません。
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申請方法 |
支払方法 |
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窓口で申請 |
当日、出納窓口において現金でお支払いいただきます。 |
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郵送で申請 |
手数料分の定額小為替証書（郵便小為替）を郵便局で購入し同封してください。 |
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電子申請 |
申請内容確認後、納付額を電子メールで案内いたしますので、画面の指示に従ってお支払いください。 ○利用可能な決済手段 |
４ 郵送で申請する場合の注意点
切手（郵便料金）が不足した場合は、申請の受理または証明書の郵送ができません。
お急ぎの場合や配達記録が残る郵送方法を希望する場合は、「速達」や「簡易書留」等の扱いとし、必要な額の切手を貼るとともに、返信用封筒に「速達」等と表記してください。
郵便料金や配達日数については、日本郵便株式会社のホームページで確認してください。
５ 電子申請の場合の注意点
電子申請後、担当係で申請内容を確認後、納付額を電子メールで案内しますので、画面の指示に従って電子納付を行ってください。
証明手数料と郵送料相当額を合算した額を電子納付いただきます（証明手数料が不要な方については、郵送料相当額のみ）。
証明書の発行後、簡易書留郵便により郵送いたします（窓口受取やその他郵送方法を希望される場合は、窓口又は郵送により申請してください）。
６ その他
申請内容等について確認させていただく場合がありますので、証明書交付願の「電話」欄には、平日の日中に連絡が可能な番号を記入してください。
７ 申請先（郵送先・窓口）
住所：〒７３０－８５１４
広島県広島市中区基町９－４２
広島県教育委員会事務局 管理部 教職員課
あて先（担当係）：下記のいずれかの担当係
| 勤務した校種 | 担当係 |
電話番号 |
| 広島県内の市町立小学校、中学校または義務教育学校 | 小中学校人事係 | 082-513-4924 |
| 広島県立中学校、高等学校または特別支援学校 | 県立学校人事係 | 082-513-4922 |
| 上記双方 | 最後に勤務した校種の担当係 |
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