履歴証明について

　※　広島市立の公立学校で勤務されていた方は、広島市教育委員会に申請してください。ただし、昭和５４年度以前の臨時的任用職員及び平成１７年度以前の非常勤職員の履歴証明は広島県教育委員会が行います。

　※　市町教育委員会から任命を受けて勤務した期間については、任命した市町教育委員会に申請してください。

１　申請方法

　「証明書交付願」に必要事項を記載し、添付書類とともに、窓口（県庁東館　教職員課）または郵送にて申請してください。

　証明書交付願　様式 (PDFファイル)(172KB)　

　証明書交付願　記入例 (PDFファイル)(186KB)

２　添付書類

（１）本人確認書類（運転免許証または健康保険証等のコピー）　

（２）提出先指定の証明書様式

※　指定の様式がない場合は不要です。

（３）返信用封筒（ご自身の返信先を記載し、必要な額の切手を貼ったもの）

※　証明書を窓口で受け取る場合は不要です。

（４）手数料分の定額小為替証書（郵便小為替）

※　申請時点において、広島県（広島県教育委員会を含む。）から任命を受けて勤務している場合は不要です。

※　窓口で申請される場合は、現金で手数料をお支払いいただきますので、定額小為替証書（郵便小為替）は不要です。

※　手数料の詳細は「３　証明手数料」を確認してください。

（５）勤務した際の辞令書（人事異動通知書）のコピー

※　必須ではありません。

※　辞令書（人事異動通知書）のコピーを添付していただくと、証明書の発行に必要な期間が短縮できます。

３　証明手数料

　証明書１部につき７００円の手数料が必要です。ただし、申請時点において、広島県（広島県教育委員会を含む。）から辞令を受けて勤務している場合は必要ありません。

　窓口で申請される場合は、当日、出納窓口において現金で手数料をお支払いいただきます。

　郵送で申請される場合は、手数料分の定額小為替証書（郵便小為替）を郵便局で購入し同封してください。その際、定額小為替証書（郵便小為替）の「受取人」は記入しないでください。

４　郵送で申請する場合の注意点

　切手（郵便料金）が不足した場合は、申請の受理または証明書の郵送ができません。

　また、「普通郵便」は、土曜日、日曜日、休日の配達が行われません。お急ぎの場合は「速達扱い」とし、必要な額の切手を貼ってください。

　郵便料金や配達日数については、日本郵便株式会社のホームページで確認してください。

　※　令和６年１０月１日以降、郵便料金が大幅に改訂されます。（例：定形郵便物　８４円、９４円→１１０円速達料金　２６０円→３００円）

５　その他

　申請内容等について確認させていただく場合がありますので、証明書交付願の「電話」欄には、平日の日中に連絡が可能な番号を記入してください。

６　申請先（郵送先・窓口）

　住所：〒７３０－８５１４

広島県広島市中区基町９－４２

広島県教育員会事務局　管理部　教職員課

　あて先（担当係）：下記のいずれかの担当係