行政文書・行政資料

◆行政文書

　広島県では，行政事務遂行の過程で作成される文書（行政文書）に，１年・３年・５年・１０年・長期などの保存年限を決め，簿冊（注）単位で管理しています。保存年限の満了した文書は，廃棄していますが，廃棄予定文書のうちから歴史資料として重要な文書を，昭和４０年度以降，毎年選別・保存してきました。昭和６３年に当館が開館してからは，こうした行政文書の選別保存業務は，当館において実施しています。

注　広島県の行政文書は，昭和30年代以前は簿冊に編綴され，それ以後は「文書整理ケース」と称する文書箱（B5，B4，A4，タﾞンホﾞｰル）に収納されていますが，ここではそれらを総称して「簿冊」としています（以下同じ）。

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　当館では，所蔵する行政文書を公開利用に供するため，『広島県行政文書簿冊目録』を作成し，閲覧室に配架しています。この目録には，文書を作成した課ごとに，請求記号，簿冊表題，作成開始年度・完結年度が記載されており，以下の２種類の文書が含まれています。

1. 再選別の結果，永久保存することになった文書
2. 再選別が済んでいない文書

　このうち１.は，請求記号の最初に"Ｓ"が付いているもので，簿冊表題だけでなく，その文書の内容説明を[概要]として付してあります（一部例外あり）。また，１.については，簿冊に含まれる１件ごとの文書の件名を記載した『行政文書件名目録』を別に作成し，整理が済んだものから順次公開しています。
　行政文書の検索に当たっては，その文書がどの課で作成されたものかを推定し，簿冊目録で該当すると思われるものを探し，更に件名目録で確認してください。
　探し方が分からなければカウンターの職員に相談してください。また，職員によるパソコン検索も行っています。
　行政文書の閲覧は，文書等閲覧申請書により，簿冊単位で請求してください。なお，その際，以下の点を御留意ください。

• ●行政文書には，利用に供することにより個人の人権・プライバシーを侵害する恐れのあるものや，団体の利益を不当に著しく侵害する恐れのあるものを含んでいます。また，法律で公表することが禁じられたものなどもあります。このため文書館では，「行政文書利用除外基準」を設定し，利用申請のあった文書について，同基準の審査を経て利用に供することとしています。
• ●審査は，原則として15日以内に行います。
• ●審査の結果によっては，申請しても利用できない文書があります。また，必ずしも申請した当日には利用できませんので御了承ください。

◆行政資料

　当館が収蔵する行政資料は，刊行主体によって，広島県・県内市町村・国・その他に区分して整理し，閲覧利用に供しています。

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行政資料は，開館時に旧県史編さん室が収集したものを引き継ぎ，その後は毎年主務課から提供を受けるほか，県庁廃棄文書からの選別によって収集しています。また，行政情報コーナーから古くなった行政資料の移管を受けています。
　開館以降の行政資料の受入状況は次のとおりです。

行政資料の受入状況

年　度	広島県	市町村	国	その他	計	各年度累計
～平成12（2000）	19,944	3,251	5,539	13,811	42,545	42,545
13（2001）	417	16	178	155	766	43,311
14（2002）	883	12	6	193	1,094	44,405
15（2003）	735	5	28	9	777	45,182
16（2004）	4,476	1,959	3,031	6,042	15,508	60,690
17（2005）	1,164	241	462	1,647	3,514	64,204
18（2006）	2,091	313	1,056	1,123	4,583	68,787
19（2007）	1,237	153	661	2,710	4,761	73,548
20（2008）	1,613	281	856	2,733	5,483	78,155
〃　（廃棄等）	-755	-7	0	-114	-876	84,268
21（2009）	2,577	567	598	2,371	6,113
計	34,382	6,791	12,415	30,680	84,268

　広島県刊行の行政資料については，閲覧室に配架してある『広島県刊行行政資料目録（分類順）』・『広島県刊行行政資料目録（書名五十音順）』をもとに，閲覧請求していただくようになっています。また，職員によるパソコン検索も行っています。
　なお，行政資料の分類表は次のとおりです。

 広島県刊行 行政資料分類表

0000 総合	4040 環境衛生	6045 農地開拓
0050 公営企業	4050 被爆者対策	6050 畜産
0060 議会	6060 林業	6060 林業
0070 選挙	4500 環境・公害総合	6070 水産
1000 総務総合	4510 気象	7000 土木総合
1010 法令・文書	4520 公害	7010 道路
1020 税・財政	4530 大気	7020 河川
1030 経理・管財	4540 水質	7030 港湾
1040 人事・福利	4550 廃棄物	7040 砂防
1050 外事・国際交流	4560 自然保護	7500 都市総合
1060 消防・防災	5000 商工総合	7510 都市計画
2000 企画総合	5010 企業	7520 建築・住宅
2010 広報	5015 中小企業	7530 下水道
2020 統計	5018 地場産業	7540 上水道
2030 長期計画・県政概要	5020 商工業	7550 交通
2040 地域振興	5030 商業	7560 土地利用・地価
2050 市町村	5040 観光	7570 生活
3000 民生総合	5050 鉱工業	8000 教育・文化総合
3010 社会福祉	5080 工業技術	8010 学校教育
3020 障害福祉	5500 労働総合	8013 義務教育
3030 児童福祉	5510 労使関係・労働組合	8015 高校教育
3040 高齢者福祉	5520 雇用・失業対策	8020 大学
3050 青少年・婦人	5530 勤労者福祉	8030 社会教育
3060 保険・年金	5540 職業訓練	8040 芸術・文化
3070 同和対策	6000 農林・水産総合	8050 宗教
4000 衛生・保健総合	6010 農林業	8060 スポーツ
4010 医療	6020 農業経済・農業経営	8070 レクリエーション
4020 薬事	6030 農産	9000 公安・警察
4030 公衆衛生	6035 農業技術
	6040 耕地

◆広島県公表資料

 　広島県が報道機関に公表した資料を，広報主管課がファイリングしたものです。公表後は行政情報コーナーに移管され，そこで一般の閲覧に供していますが，古くなったものから文書館に移管されています。

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　閲覧室に配架してある『広島県公表資料目録』で検索の上，閲覧請求してください。最も古いものは，昭和57年3月です。最近のものについては，県庁南館1階の行政情報コーナーで御覧ください。

◆県議会文書

　平成3年3月に，広島県議会事務局から県立文書館に寄託された850点の文書です。
　これらの文書は，戦災を免れた少数の県庁文書と戦後『広島県議会史』編さんのために収集された資料からなり，時期的には，明治12年に広島県会が開設されて以後，地方自治制史上画期的な変革である地方自治法が施行された昭和22年までのものを受け入れています。

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　県議会文書は，後年の収集文書が大部分を占めるため，残り具合に偏差があり，明治前期のものがほとんどない一方，新しい時期になるほど，同一の印刷物（議案・議事日誌・決議録等）を複数の箇所から収集したケースが増えています。
　しかし，県議会関係の資料については，県議会事務局から一括して寄託を受けた文書群以外にも，かつて県史編さん室が所蔵していた県議会関係資料をわずかながら引き継いでおり，また，昭和40年度から選別保存してきた行政文書の中にも，戦前期を中心とした県会や参事会関係のものが51点含まれています。更には，当館が寄託を受けて保存している佐々木家文書などにも，明治期の県会関係資料が200点近く含まれています。
　以上の県議会関係資料は，県議会文書とともに一括して，『広島県立文書館収蔵文書目録』第２集に収録しています。詳しくは目録を御覧ください。