行政資料

◆行政資料

　当館が収蔵する行政資料（行政刊行物）は、刊行主体によって、広島県・県内市町村・国・その他に区分して整理し、閲覧利用に供しています。

　行政資料は、開館時に旧県史編さん室が収集したものを引き継ぎ、その後は毎年主務課から提供を受けるほか、県庁廃棄文書からの選別によって収集しています。また、行政情報コーナーから古くなった行政資料の移管を受けています。
　開館以降の行政資料の受入状況は次のとおりです。

行政資料の受入状況

広島県刊行の行政資料については、閲覧室に配架してある『行政資料目録（広島県発行分）』をもとに、閲覧請求していただくようになっています。また、職員によるパソコン検索も行っています。
　なお、行政資料の分類表は次のとおりです。

 広島県刊行 行政資料分類表

◆広島県公表資料

 　広島県が報道機関に公表した資料を、広報主管課がファイリングしたものです。公表後は行政情報コーナーに移管され、そこで一般の閲覧に供していますが、古くなったものから文書館に移管されています。

　閲覧室に配架してある『広島県公表資料目録』で検索の上、閲覧請求してください。最も古いものは、昭和57年3月です。最近のものについては、県庁南館1階の行政情報コーナーで御覧ください。

◆県議会文書

　平成3年3月に、広島県議会事務局から県立文書館に寄託された850点の文書です。
　これらの文書は、戦災を免れた少数の県庁文書と戦後『広島県議会史』編さんのために収集された資料からなり、時期的には、明治12年に広島県会が開設されて以後、地方自治制史上画期的な変革である地方自治法が施行された昭和22年までのものを受け入れています。

　県議会文書は、後年の収集文書が大部分を占めるため、残り具合に偏差があり、明治前期のものがほとんどない一方、新しい時期になるほど、同一の印刷物（議案・議事日誌・決議録等）を複数の箇所から収集したケースが増えています。
　しかし、県議会関係の資料については、県議会事務局から一括して寄託を受けた文書群以外にも、かつて県史編さん室が所蔵していた県議会関係資料をわずかながら引き継いでおり、また、昭和40年度から選別保存してきた行政文書の中にも、戦前期を中心とした県会や参事会関係のものが51点含まれています。更には、当館が寄託を受けて保存している佐々木家文書などにも、明治期の県会関係資料が200点近く含まれています。
　以上の県議会関係資料は、県議会文書とともに一括して、『広島県立文書館収蔵文書目録』第２集に収録しています。詳しくは目録を御覧ください。