お申込みの流れ

お申し込みの流れ

利用予約　→　プログラム相談会　→　申し込みファイル（申込書等）提出　

→　追加アレルギー等対応の追加・食数変更　→　当日利用

利用予約

○電話によりお申し込みください。（受付時間は，8時45分〜17時00分です。）

○受付時には，次の内容をお尋ねします。
　(1)団体名
　(2)利用目的
　(3)利用期間
　(4)利用予定人数（男女の内訳，年齢構成など）
　(5)担当者氏名，住所，連絡先
　(6)活動内容，希望する活動場所　等

○予約完了後，申し込みファイルを次の表からダウンロードしてください。

予約後提出していただくもの

申し込みファイル提出後，必要に応じて提出していただくもの

※ 各ファイルの入力方法は，利用の手引き内に記してます。利用の手引き

※ 提出先 福山少年自然の家　E-mail ; fsshizen@pref.hiroshima.lg.jp

プログラム相談会（学校団体参加必須）原則，利用日２か月前

○宿泊利用の団体を利用日の２か月以上前に完了している団体は，プログラム相談会へ必ず参加してください。

○プログラム相談会開催予定時期等は，別紙１の通りです。

○プログラム相談会に参加が難しい場合は，プログラム相談を随時受け付けています。あらかじめ，自然の家にご連絡ください。日程調整などを行います。

別紙１

◇ プログラム相談シート　(Word)　，(PDF)

申し込みファイル（利用申込書等）の提出

利用日初日の30日前までに提出してください。申し込みファイル

アレルギー等対応の追加・食数変更

アレルギー等対応の必要性がある場合は，利用日初日の１４日前１４時までであれば，対応を追加することができます。
（申し込み時にアレルギー等対応の「必要」欄に，チェックを入れておくこと。）追加用のアレルギー等対応調査表をメール送信してください。送信後，必ず電話で届いたことを確認してください。

食数の変更がある場合は，利用日初日2日前の14時までに食数等変更依頼書を提出してください。それ以降の食事・食数の変更・キャンセルはできませんので，ご了承ください。
なお，活動内容の変更などで食数が「０」になる場合，または入力済みの食数が１０食以上変更する場合は，利用日初日の１４日前１７時までに食数等変更依頼書を提出してください。メール送信後，必ず電話で届いたことを確認してください。
アレルギー等対応の必要な方の食数変更がある場合，必ず福山少年自然の家に報告をしてください。

利用日当日

新型コロナウィルス感染症拡大防止の対応として，全入所者の検温をし，利用者名簿に記入の上，提出してください。

◇ 利用者名簿(Excel) , (PDF)

メール送信が難しい場合は

　○インターネットの環境がない等，ファイルのダウウンロードやメール送信が難しい場合は，福山少年自然の家へ連絡をしてください。

宿泊の利用を希望する際の流れについて紹介します。

今年度の利用希望 

○　宿泊

　電話などで随時，受け付けています。
　施設の空き状況を電話などで確認し，予約を行ってください。
　なお，原則利用日初日の30日前までに利用申込書などを提出してください。

 来年度の利用希望

○　学校団体受付
　学校など（小学校，中学校，保育所，幼稚園，教育委員会等）に対しては，８月～９月に次年度の利用計画調査を行っています。※「山・海・島」体験活動ステップアップ事業については，それ以前に調整。

○　一般団体受付
１２月1日午前９時より電話で受け付けます。