お申込みの流れ

　宿泊の利用を希望する際の流れについて紹介します。

令和元年度利用の場合 

○　宿泊

　電話などで随時，受け付けています。

　施設の空き状況を電話などで確認し，予約を行ってください。

　なお，原則利用日初日の30日前までに利用申込書などを提出してください。

 翌年度利用の場合

○　学校団体受付

　学校など（小学校，中学校，保育所，幼稚園，教育委員会等）に対しては，８月～９月に次年度の利用計画調査を行っています。※「山・海・島」体験活動ステップアップ事業については，それ以前に調整。

○　一般団体受付

　前年の12月1日午前９時より電話で受け付けます。

お申込みの流れ 　（提出書類の提出期日）

	◇ 利用申込書 (Word)，(PDF) ◇ 利用計画表　 (Excel) ，(PDF) ◇食事計画表　 (Excel)　， (PDF) ＜該当する団体のみ＞ ◇ 宿泊諸費免除申請書　 (Word)　，(PDF) ◇ アレルギー等対応調査表　 (Excel)， (PDF) ◇ 食費請求書分割作成依頼書　 (Word)　，(PDF) ◇ 活動教材等注文票　(Excel)　， (PDF)
	◇ プログラム相談シート　(Word)　，(PDF)
	◇ 利用申込書 (Word)，(PDF) ◇ 利用計画表　 (Excel) ，(PDF) ◇食事計画表　 (Excel)　， (PDF) ＜該当する団体のみ＞ ◇ 宿泊諸費免除申請書　 (Word)　，(PDF) ◇ アレルギー等対応調査表　(Excel)， (PDF) ◇ 活動教材等注文票　(Excel)　， (PDF)
	◇ 食数等変更依頼書　(Excel)　， (PDF)

利用者名簿の提出について

　○利用日当日は，入所時打合せの際に利用者名簿を提出してください。「利用者名簿」は，災害時の緊急避難などの際に必要となります。

・利用者名簿 （Excel) ，(PDF)

　※　団体が作成した「合宿のしおり」などに利用者名が記載された名簿が入っている場合は，合宿のしおりを代用してもかまいません。

宿泊諸費支払証明書，食費請求書分割について

　○宿泊諸費支払証明書，食費請求分割を作成希望する場合は，次の依頼書を期限までに提出してください。

・ 宿泊諸費支払証明書作成依頼書（利用報告書提出までに提出)・・・(Word) ，(PDF)

・ 食費請求書分割作成依頼書（利用日初日の２日前１４時までに提出)・・・(Word)　，(PDF)

提出書類の送付について

　○提出書類はメール，ファックス，郵送および手交で受け付けますが，メール送付の場合は，こちらからお願いします。

E-mail ; fsshizen@pref.hiroshima.lg.jp