お申込みの流れ

　宿泊の利用を希望する際の流れについて紹介します。

令和２年度利用の場合 

○　宿泊

　電話などで随時，受け付けています。
　施設の空き状況を電話などで確認し，予約を行ってください。
　なお，原則利用日初日の30日前までに利用申込書などを提出してください。

 翌年度利用の場合

○　学校団体受付
　学校など（小学校，中学校，保育所，幼稚園，教育委員会等）に対しては，８月～９月に次年度の利用計画調査を行っています。※「山・海・島」体験活動ステップアップ事業については，それ以前に調整。

○　一般団体受付
　前年の12月1日午前９時より電話で受け付けます。

お申し込みの流れ

利用予約　→　プログラム相談会　→　利用申込書等提出　→　食数変更　→　当日利用

利用予約

○電話によりお申し込みください。（受付時間は，8時45分〜17時15分です。）

○受付時には，次の内容をお尋ねします。
　(1)団体名
　(2)利用目的
　(3)利用期間
　(4)利用予定人数（男女の内訳，年齢構成など）
　(5)担当者氏名，住所，連絡先
　(6)活動内容，希望する活動場所　等

○予約完了後，利用申込書等の必要書類を自然の家ホームページからダウンロードするか，書類の郵送または来所にて手交するかを申し出てください。

〇食事に関する申し込みは，直接食事業者へ注文いただくようになります。

必ず提出していただくもの

必要に応じて提出していただくもの

※食事の注文方法について
食事注文の流れはこちらから　→　(PDF)
食数管理システム利用マニュアルはこちらから → (PDF)

プログラム相談会（学校団体参加必須）原則，利用日２か月前

○宿泊利用の団体を利用日の２か月以上前に完了している団体は，プログラム相談会へ必ず参加してください。

○プログラム相談会開催予定時期等は，別紙１の通りです。

○プログラム相談会に参加が難しい場合は，プログラム相談を随時受け付けています。あらかじめ，自然の家にご連絡ください。日程調整などを行います。

別紙１

◇ プログラム相談シート　(Word)　，(PDF)

利用申込書，食事計画書等の提出

次の書類を，利用日初日の30日前までに提出してください。

※　提出書類によって，提出先が異なります。

食数変更

食数の変更がある場合は，利用日初日2日前の14時までに手続きを行ってください。
それ以降の食事・食数の変更・キャンセルはできませんので，ご了承ください。

利用日当日

新型コロナウィルス感染症拡大防止の対応として，全入所者の検温をし，利用者名簿に記入の上，提出してください。

◇ 利用者名簿(Excel)，(PDF)

提出書類の送付について

　○提出書類は福山少年自然の家あててのものと，食事業者あててのものがあります。

☆福山少年自然の家への提出書類は，メール，ファックス，郵送および手交で受け付けますが，メール送付の場合は，こちらからお願いします。

E-mail ; fsshizen@pref.hiroshima.lg.jp

☆食事業者へは，提出書類内に掲載されているFax番号へ送付していただき，その後指示される方法にしたがってWeb申し込みを行ってください。