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お申込みの流れ

お申し込みの流れ

利用予約 → プログラム相談会 → 申し込みファイル(申込書等)提出 

→ 追加アレルギー等対応の追加・食数変更 → 当日利用

利用予約

○電話によりお申し込みください。(受付時間は,8時45分〜17時00分です。)

○受付時には,次の内容をお尋ねします。
 (1)団体名
 (2)利用目的
 (3)利用期間
 (4)利用予定人数(男女の内訳,年齢構成など)
 (5)担当者氏名,住所,連絡先
 (6)活動内容,希望する活動場所 等

○予約完了後,申し込みファイルを次の表からダウンロードしてください。

予約後提出していただくもの

提出先 書類名 提出期限(方法)

福山少年
自然の家

申し込み
ファイル
(Excel)

利用申込書

必須

利用日
初日の
30日前まで
(メール)

食事計画書 必要に
応じて
アレルギー等対応調査表 必要に
応じて
利用計画表 必須
活動教材等注文票 必要に
応じて
宿泊諸費免除申請書 必要に
応じて
宿泊諸費支払証明書作成依頼書 必要に
応じて

利用者名簿(宿泊用) (Excel)  , (PDF)

必須 入所時(手交)
または
入所時記入

申し込みファイル提出後,必要に応じて提出していただくもの

提出先 書類名 提出期限
福山少年
自然の家
アレルギー等対応調査表
(追加用)
(Excel)
利用日初日の14日前の14時まで(申し込みの段階で,追加の可能性がある場合は,「アレルギー等対応必要欄に✔を入れておいてください。)
食数等変更依頼書(Excel) 利用日初日の2日前の14時まで注文画面で変更可能
(申込済みの食数が10食以上変更する場合は,利用日初日の14日前17時まで)

※ 各ファイルの入力方法は,利用の手引き内に記してます。利用の手引き

※ 提出先 福山少年自然の家 E-mail ; fsshizen@pref.hiroshima.lg.jp

プログラム相談会(学校団体参加必須)原則,利用日2か月前

○宿泊利用の団体を利用日の2か月以上前に完了している団体は,プログラム相談会へ必ず参加してください。

○プログラム相談会開催予定時期等は,別紙1の通りです。

○プログラム相談会に参加が難しい場合は,プログラム相談を随時受け付けています。あらかじめ,自然の家にご連絡ください。日程調整などを行います。

別紙1
プログラム相談会

◇ プログラム相談シート (Word) ,(PDF)

申し込みファイル(利用申込書等)の提出

利用日初日の30日前までに提出してください。申し込みファイル

アレルギー等対応の追加・食数変更

アレルギー等対応の必要性がある場合は,利用日初日の14日前14時までであれば,対応を追加することができます。
(申し込み時にアレルギー等対応の「必要」欄に,チェックを入れておくこと。)追加用のアレルギー等対応調査表をメール送信してください。送信後,必ず電話で届いたことを確認してください。

食数の変更がある場合は,利用日初日2日前の14時までに食数等変更依頼書を提出してください。それ以降の食事・食数の変更・キャンセルはできませんので,ご了承ください。
なお,活動内容の変更などで食数が「0」になる場合,または入力済みの食数が10食以上変更する場合は,利用日初日の14日前17時までに食数等変更依頼書を提出してください。メール送信後,必ず電話で届いたことを確認してください。
アレルギー等対応の必要な方の食数変更がある場合,必ず福山少年自然の家に報告をしてください。

利用日当日

新型コロナウィルス感染症拡大防止の対応として,全入所者の検温をし,利用者名簿に記入の上,提出してください。

◇ 利用者名簿(Excel) , (PDF)

メール送信が難しい場合は

 ○インターネットの環境がない等,ファイルのダウウンロードやメール送信が難しい場合は,福山少年自然の家へ連絡をしてください。

 

宿泊の利用を希望する際の流れについて紹介します。

今年度の利用希望 

○ 宿泊

 電話などで随時,受け付けています。
 施設の空き状況を電話などで確認し,予約を行ってください。
 なお,原則利用日初日の30日前までに利用申込書などを提出してください。

 来年度の利用希望

○ 学校団体受付
 学校など(小学校,中学校,保育所,幼稚園,教育委員会等)に対しては,8月~9月に次年度の利用計画調査を行っています。※「山・海・島」体験活動ステップアップ事業については,それ以前に調整。

○ 一般団体受付
12月1日午前9時より電話で受け付けます。

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