Information on Application for Issuance of Police Certificates

◎   The following individuals are eligible to make applications at Hiroshima Prefectural Police Headquarters;
      次の方は広島県警察本部で申請できます。
　１　Those who are registered in Hiroshima Prefecture
       広島県に住民登録をしている方
　２　Those who currently reside abroad but previously resided with their last registered residence (or alien registration) in  Hiroshima Prefecture
       海外在住で日本の最終住民登録（外国人登録）が広島県にあった方
◎   Fingerprints will be taken at the time of application.Applicants are requested to come to the office in person.
       申請の際には指紋を採取します。必ず申請者がお越しください。 ※　 Applicants currently residing outside of Japan can make applications at Japanese Embassies or Consulates in the countries they reside. However, once an application has been made abroad, the same application can not be made in Japan.   
       現在，海外に居住の方は，居住している国・地域の日本大使館・領事館でも申請できますが，海外で申請した場合，重複して日本で同じ申請はできません。
※　 Please contact your local embassy for further information regarding the application procedure.
　    海外で申請する場合の手続き方法については，現地の日本大使館等へお問い合わせ下さい。　※　 Depending on the requesting country and the reason for request, application may not be accepted.
      提出国先，発給事由によっては申請を受理することができない場合があります。

1. Valid passport(Any changes, such as name, must have been completed prior to application. No photocopy will be accepted.)
   有効期限内のパスポート（氏名等記載内容に変更のある場合は変更済みのもの，コピー不可）
2. Either of the following documents;
   次に掲げる書類のいずれか
   ・Residence Card or Special Permanent Resident Certificate
   　在留カードまたは特別永住者証明書 
   ・An official copy of your Certificate of Residence (Juminhyo) or a Certificate of Registered Items in the Certificate of Residence(Juminhyo Kisaijiko Shomeisyo), issued within the last 6 months without Individual Number ("My Number'')
   　住民票または住民票記載事項証明書（発行から６か月以内，マイナンバーが記載されていないもの）　
   ・Japanese driver's license (Address on the license and that on Juminhyo must be the same.)
   　日本の運転免許証（住民票の住所と同じ記載があるもの）　
   ・Individual Number Card ("My Number''Notification letter will not be accepted)
   　マイナンバーカード（通知カードは使用不可）
3. 700-yen for handling fee
   手数料７００円
4. A document which confirms your necessity to obtain the police certificate
   (document requesting submission of a police certificate issued by embassies etc.,completed visa application form, letter of acceptance, travel requisition,etc.)  
   犯罪経歴証明書の発給を必要としている事実が確認できる書類（大使館等からの要求文書，記入済みのビザ申請書，入学許可証，出張命令書等）    
   ※Electronic documents should be in printed form.
   電子的書類は印刷された形式にしておいてください。                                                                                        ※We may require additional documents depending on specific circumstances.　個別の状況によっては，追加の書類の提出を求めることがあります。 

1. Valid passport (Any changes, such as name, must have been completed prior to application. No photocopy will be accepted)
   有効期限内のパスポート（氏名等記載内容に変更のある場合は変更済みのもの，コピー不可）
2. A document which shows your current foreign address (driver's license, mails addressed to you, etc.)
   海外での住所を確認できるもの（運転免許証，郵便物など）
3. An official copy of deleted Certificate of Residence (issued within the last 6 months，without Individual Numbers)
   住民票の除票（発行から６か月以内，マイナンバーが記載されていないもの）
4. 700-yen for handling fee
   手数料７００円
5. A document which confirms your necessity to obtain the police certificate
   (document requesting submission of a police certificate issued by embassies etc.,completed visa application form, letter of acceptance, travel requisition,etc.)  
   犯罪経歴証明書の発給を必要としている事実が確認できる書類（大使館等からの要求文書，記入済みのビザ申請書，入学許可証，出張命令書等）    
   ※Electronic documents should be in printed form.
   電子的書類は印刷された形式にしておいてください。※We may require additional documents depending on specific circumstances. 個別の状況によっては，追加の書類の提出を求めることがあります。