Information on Application for Issuance of Police Certificates

印刷用ページを表示する掲載日2013年11月1日

Information on Application for Issuance of Police Certificates

《犯罪経歴証明書の発給申請についての案内》

◎   The following individuals are eligible to make applications at Hiroshima Prefectural Police Headquarters;
      次の方は広島県警察本部で申請できます。
(1) Those who currently reside and registered in Hiroshima Prefecture
       広島県に居住し，広島県に住民登録している方
(2)　Those who currently reside abroad but previously resided with their last registered residence in Hiroshima Prefecture
       現在は海外に居住しているが，以前広島県に居住し，最終の住民登録が広島県の方
※    Those who reside abroad can make applications through Japanese Embassies or Consulates in the countries they reside.
       海外に居住する方は，居住する国の日本大使館又は領事館を通じて申請することができます。

◎ Applicants are requested to come to Hiroshima Prefectural Police Headquarters in person. (Application by a representative is not accepted.)
申請者は自ら広島県警察本部に来る必要があります。（代理人による申請は受け付けられません。）

【 Location where Applications should be Submitted 】
(申請書の提出先)

　Fingerprint Section, Identification Division, Hiroshima Prefectural Police Headquarters
　　広島県警察本部鑑識課指紋資料係
　9-42, Motomachi, Naka-ku, Hiroshima City (East office building of prefectural government)
　　広島市中区基町９－４２（県庁東館）
　　Tel. 082-228-0110(ext. 4623 or 4626)～Staff speak only Japanese.
　　電話082-228-0110（内線4623又は4626）～職員は日本語のみを話します。

>>accessmap

【 Office Hours 】
(受付時間)

　　8:30-17:00 Monday through Friday
　　月曜日から金曜日までの８時３０分から１７時まで
　　The office is closed on Saturdays, Sundays, national holidays and holidays of prefectural government during the year change period.
　　土曜日，日曜日，祝祭日及び年末年始期間の県庁の休日はお休みです。

【 Documents Required for Application 】
(申請に必要な書類)

(1)　For individuals currently residing and registered in Hiroshima Perfecture
広島県に居住し，広島県に住民票がある方

Valid passport
有効なパスポート
Either of the following documents;
次のうちの一点
・Residence Card or Special Permanent Resident Certificate (Certificate of Alien Registration)
　在留カードもしくは特別永住者証明書（外国人登録証明書）
・An official copy of your Residence Record (Alien Registration Certificate) issued within the last 6 months
　発行日から６か月以内の住民票（外国人登録原票記載事項証明書）　　
・Japanese driver's license (Address on the license and that on the Residence Record or the Alien Registration must be the same.)
　日本の運転免許証（住民票もしくは外国人登録上の住所が同じものに限る）
700-yen for handling fee
手数料７００円
A document which confirms your necessity to obtain the police certificate
(document requesting submission of a police certificate issued by embassies etc., completed visa application form, letter of acceptance, travel requisition,etc.)
申請者の犯罪経歴証明書を取得する必要性を示す書類（大使館等発行の犯罪経歴証明書の提出を求める書類，記入済みのビザ申請書，入学許可証，出張命令書等）

(2)　For individuals last registered in Hiroshima Prefecture before leaving Japan and currently living overseas
　　　海外在住で，最終の住民登録が広島県の方

Valid passport
有効なパスポート
A document which shows your current address (driver's license, mails addressed to you, etc.)
申請者の現住所を示す書類（運転免許証，郵便物等）
Either of the following documents;
次のうちの一点
・An Official Copy of Deleted Resident Register issued within the last 6 months
　発行日から６か月以内の住民票の除票
・An Alien Registration End Certificate issued within the last 6 months
　発行日から６か月以内の閉鎖されている外国人登録原票記載事項証明書
700-yen for handling fee
手数料７００円
A document which confirms your necessity to obtain the police certificate
(document requesting submission of a police certificate issued by embassies etc., completed visa application form, letter of acceptance, travel requisition,etc.)
申請者の犯罪経歴証明書を取得する必要性を示す書類（大使館等発行の犯罪経歴証明書の提出を求める書類，記入済みのビザ申請書，入学許可証，出張命令書等）

【 Issuance of Police Certificate 】
(犯罪経歴証明書の発行）

　・Period required for issuance is about one week after application.
　　発行に要する期間は申請後約１週間です。
　・Applicants are requested to come to Hiroshima Prefectural Police Headquarters in person. (Application by a representative is not accepted.)
　　申請者は犯罪経歴証明書を受け取るため自ら広島県警察本部に来る必要があります。(代理人による申請は受け付けられません。)　
・If the applicants cannot come for unavoidable reason, the representatives of the applicants with the letters of attorney issued by Hiroshima Prefectural Police can come and receive them.
　　やむを得ない理由のため申請者が来られない場合は，広島県警察発行の委任状を持った申請者の代理人が来て受け取ることができます。