Information on Application for Issuance of Police Certificates

印刷用ページを表示する掲載日2020年8月27日

Information on Application for Issuance of Police Certificates

【Issuance of Police Certificates】　（犯罪経歴証明書について）

A "Police Certificate" is an official document regarding previous criminal records in Japan.We will issue a "Police Certificate" only if you are required to submit by foreign authorities of your destination country when you travel overseas(including that you stay for a long time)or obtain a license or a qualification in that country.　

「犯罪経歴証明書」は，海外へ渡航（長期滞在等）する場合や海外の免許・資格等を取得する場合に，渡航先国等の公的機関により提出が求められた場合に限り発給する日本における犯罪経歴に関する証明書です。

※Please note that depending on the country or the reason for application,you may need to request "Special Issue"to the Ministry of Foreign Affairs of Japan directly before you apply for the certificate to this Police Headquarters

※提出国先，発給事由によっては，直接外務省に対して「特別発給」の申請手続きをしていただく場合があります。（その場合は外務省の手続きが終了するまで受理できません。）

《犯罪経歴証明書の発給申請についての案内》

>>Japanese page

◎   The following individuals are eligible to make applications at Hiroshima Prefectural Police Headquarters;
      次の方は広島県警察本部で申請できます。
　１　Those who are registered in Hiroshima Prefecture
       広島県に住民登録をしている方
　２　Those who currently reside abroad but previously resided with their last registered residence (or alien registration) in Hiroshima Prefecture
       海外在住で日本の最終住民登録（外国人登録）が広島県にあった方
◎   Fingerprints will be taken at the time of application.Applicants are requested to come to the office in person.
       申請の際には指紋を採取します。必ず申請者がお越しください。 ※　 Applicants currently residing outside of Japan can make applications at Japanese Embassies or Consulates in the countries they reside. However, once an application has been made abroad, the same application can not be made in Japan.
       現在，海外に居住の方は，居住している国・地域の日本大使館・領事館でも申請できますが，海外で申請した場合，重複して日本で同じ申請はできません。
※　 Please contact your local embassy for further information regarding the application procedure.
　    海外で申請する場合の手続き方法については，現地の日本大使館等へお問い合わせ下さい。　※　 Depending on the requesting country and the reason for request, application may not be accepted.
      提出国先，発給事由によっては申請を受理することができない場合があります。

【Application Place】
(申請場所)

　Fingerprint Section, Identification Division, Hiroshima Prefectural Police Headquarters
広島県警察本部鑑識課指紋資料係
　Location：9-42, Motomachi, Naka-ku, Hiroshima City (East office building of prefectural government)
所在地：広島市中区基町９番４２号（県庁東館）　
Parking lot：The first parking lot of prefectural government or the second parking lot
駐車場：県庁第一駐車場または県庁第二駐車場
Tel. 082-228-0110(ext. 4623 or 4626)～Staff speak only Japanese.
電話082-228-0110（内線4623又は4626）～職員は日本語のみを話します。　※ Please come to the police entrance reception at the first floor.　 1階正面の警察の受付までお越しください。　※ To confirm the reason for request and necessary documents, applicants are requested to make an inquiry to the office by phone prior to application.　　申請を希望される方は，事前に取得理由や必要書類等の確認を行うため，なるべく申請前に電話でお問い合わせください。　

>>accessmap

【 Office Hours 】
(受付時間)

8時30分-12時00分　13時00分-17時00分 Monday through Friday
月曜日から金曜日までの８時３０分から１２時及び１３時から１７時まで
The office is closed on Saturdays, Sundays, national holidays and during the year change period.
土曜日，日曜日，祝祭日及び年末年始期間は受付しておりません。

※　There is no need to make an appointment.　予約の必要はありません。

【 Documents Required for Application 】
(申請に必要な書類)

(1)　For individuals who are registered in Hiroshima Prefecture
広島県に住民登録をしている方

Valid passport(Any changes, such as name, must have been completed prior to application. No photocopy will be accepted.)
有効期限内のパスポート（氏名等記載内容に変更のある場合は変更済みのもの，コピー不可）
Either of the following documents;
次に掲げる書類のいずれか
・Residence Card or Special Permanent Resident Certificate
　在留カードまたは特別永住者証明書
・An official copy of your Certificate of Residence (Juminhyo) or a Certificate of Registered Items in the Certificate of Residence(Juminhyo Kisaijiko Shomeisyo), issued within the last 6 months without Individual Number ("My Number'')
　住民票または住民票記載事項証明書（発行から６か月以内，マイナンバーが記載されていないもの）　
・Japanese driver's license (Address on the license and that on Juminhyo must be the same.)
　日本の運転免許証（住民票の住所と同じ記載があるもの）　
・Individual Number Card ("My Number''Notification letter will not be accepted)
　マイナンバーカード（通知カードは使用不可）
700-yen for handling fee
手数料７００円
A document which confirms your necessity to obtain the police certificate
(document requesting submission of a police certificate issued by embassies etc.,completed visa application form, letter of acceptance, travel requisition,etc.)
犯罪経歴証明書の発給を必要としている事実が確認できる書類（大使館等からの要求文書，記入済みのビザ申請書，入学許可証，出張命令書等）
※Electronic documents should be in printed form.
電子的書類は印刷された形式にしておいてください。                                                                                        ※We may require additional documents depending on specific circumstances.　個別の状況によっては，追加の書類の提出を求めることがあります。

(2)　For individuals currently reside abroad but previously resided with their last registered residence (or alien registration)　in Hiroshima Prefecture
　海外在住で，日本での最終住民登録（外国人登録）が広島県にあった方

Valid passport (Any changes, such as name, must have been completed prior to application. No photocopy will be accepted)
有効期限内のパスポート（氏名等記載内容に変更のある場合は変更済みのもの，コピー不可）
A document which shows your current foreign address (driver's license, mails addressed to you, etc.)
海外での住所を確認できるもの（運転免許証，郵便物など）
An official copy of deleted Certificate of Residence (issued within the last 6 months，without Individual Numbers)
住民票の除票（発行から６か月以内，マイナンバーが記載されていないもの）
700-yen for handling fee
手数料７００円
A document which confirms your necessity to obtain the police certificate
(document requesting submission of a police certificate issued by embassies etc.,completed visa application form, letter of acceptance, travel requisition,etc.)
犯罪経歴証明書の発給を必要としている事実が確認できる書類（大使館等からの要求文書，記入済みのビザ申請書，入学許可証，出張命令書等）
※Electronic documents should be in printed form.
電子的書類は印刷された形式にしておいてください。※We may require additional documents depending on specific circumstances. 個別の状況によっては，追加の書類の提出を求めることがあります。

【 Issuance of Police Certificate】
(犯罪経歴証明書の交付）

　・The certificate will be issued approximately one week after the application date.
証明書の交付は，申請日から約１週間後となります。
　・The certificate will be issued to the applicants.If the applicants cannot come for unavoidable reason, the representatives of the applicants with the letters of attorney can come and receive them.
証明書は，申請者本人に交付します。やむを得ない理由のため申請者が来られない場合は，委任状を持参した代理人に交付することもできます。
・The certificate can not be delivered by mail.
郵送での交付はできません。

【 These are our practices to help prevent the spread of the novel coronavirus,and our requests to the police certificate applicants 】（新型コロナウイルス感染防止に対する取り組みと申請者の皆様へのお願い）

Our practices:（取り組み）

・Our staff must sanitize their hands with alcohol-based solution, and wear a face mask and a face shield.　受付職員の手指のアルコール消毒，マスク及びフェイスシールドの着用　・All of the equipment used for application (e.d. fingerprint scanner, desks, and writing materials) will be disinfected before use.申請時に使用する機材の消毒（指紋採取用装置，机，筆記具等）

Our requests to the applicants:（申請者の皆様へのお願い）

・Please wear a face mask when you come to apply.　申請に来られる際は，マスクの着用をお願いします。　・Our staff will check your temperature and ask your health condition.申請の際に受付職員が検温及び体調に関する問診を行いますので，ご協力をお願いします。・You are asked to sanitize your hands with alcohol-based solution before entry to the police headquarters.(Our staff will show you.)警察本部庁舎内に入られる際は手指のアルコール消毒をお願いします。（受付職員が案内します。）・Those who are not wearing face coverings, refusing temperature screenings or health questionnaires, displaying a temperature of 37.5℃ or over, or who feel ill may be requested to refrain from applying.　マスクの着用，検温及び体調に関する問診にご協力いただけない方，３７．５度以上の発熱のある方，体調のすぐれない方については，申請の自粛をお願いすることがあります。