電子契約（物品、委託・役務業務）の運用開始について

　広島県では、契約手続における事業者の皆様の利便性向上と、業務の効率化を図るため、令和８年４月から電子契約の運用を開始します。
　なお、事業者の皆様にご利用いただく電子契約サービスは、ＧＭＯサービスグローバルサイン・ホールディングス株式会社の「ＧＭＯサイン」となります。
※　事業者の皆様は、携帯電話でショートメッセージ又はインターネット接続により電子メールを受信できる環境であれば、アカウント登録等の事前準備や費用負担もなくご利用できます。

　電子契約とは、これまでの紙に押印する物理的な契約書の作成に代え、電子契約サービスのサーバー上にアップロードされた契約書の電子データに、発注者・受注者双方が内容を確認の上、電子署名等を付与して法的に有効な契約書として成立させるものです。

○　契約手続の効率化・事務負担の軽減（契約書の印刷、製本、押印、郵送等が不要）
○　契約に係るコストの削減（収入印紙代、郵送料等が不要）
○　契約書管理の利便性向上（物理的な保管スペースが不要、検索性の向上）

　本庁の知事部局において「広島県知事」名で発注する物品（購入、リース）及び委託・役務業務に係る契約が対象となりますが、次のような場合は対象外とします。
　なお、対象外となる場合は、従来どおり紙による契約書により契約締結します。
(1)　受注者が電子契約による契約締結を希望しない場合
(2)　法令等の規定により書面の契約書が必須となる場合
(3)　契約期間が１０年を超える場合（契約期間の定めのないものも含む。）
(4)　契約書の電子データが電子契約サービスの容量上限を超える場合など、電子契約によりがたい場合

※　「建設工事、測量・建設コンサルタント等業務、地域維持事業に係る業務」に係る電子契約はこちら
https://www.pref.hiroshima.lg.jp/soshiki/95/hiroshima-denshikeiyaku-kensetsu-sw.html

　電子契約に係る「署名依頼」や「電子署名完了のお知らせ」などの手続きは、ＳＭＳ（ショートメッセージ）又は電子メールにより行います。
　電子契約を希望される場合は、契約の相手として決定された後、速やかに以下の「電子契約同意書」に携帯電話番号又はメールアドレスなど必要事項を記載の上、契約担当所属に対して電子メールによりご提出ください。
　なお、電子契約を希望されない場合は、「電子契約同意書」を提出していただく必要はありません。「電子契約同意書」の提出がない場合、紙による契約書により契約締結させていただきます。

　電子契約サービスの運用等及び操作方法については、次の操作マニュアル等をご覧ください。

【電子契約に関すること（電子契約サービスの操作、不具合等に関することを除く。）】
○　会計管理部　契約・調達管理課（契約管理グループ）
電話：０８２－５１３－２１４０（ダイヤルイン）

【電子契約サービスの操作、不具合等に関すること】
○　電子印鑑ＧＭＯサイン運営事務局
電話：０３－６４１５－７４４４（受付時間：平日の１０時～１８時）
メールアドレス：support@cs.gmosign.com
問合せフォーム：https://www.gmosign.com/form/

電子契約に関する事業者様向けの説明会を、令和８年２月２７日（金曜日）の午前１０時及び午後２時からの２回、オンライン方式により開催しました。
​説明会では、電子契約の運用（電子契約の対象、フロー、電子契約同意書等）や電子契約サービスの操作方法等について説明を行いました。
詳細は、以下の説明会資料や動画等をご覧ください。