物品・委託役務競争入札参加資格の変更手続

１　変更手続

申請方法及び提出書類について

　提出した物品・委託役務競争入札参加資格申請書の内容に変更があったときは、競争入札参加資格申請事項変更届により届出が必要です。
　次の提出書類を準備していただき、備考のとおり申請をお願いいたします。
　なお、郵送又は持参で申請された場合、変更が完了した旨の通知はしておりません。あらかじめご了承ください（電子申請された方についてはメールにてお知らせいたします）。

※　上記以外で変更したい事項がございましたらご連絡ください。

　入札参加資格の申請には、便利な電子申請をご利用ください。

• 電子申請システム上で処理状況が確認できます。
  現在処理されているかどうか分かるため、到着確認は不要です。
• 補正のご連絡がメールで送付されるため、確認が簡単です。また、システムを介して補正が可能ですので、対応も簡単です。
  （郵送または持参で申請され、万が一書類に不備があった場合、書類の追送をお願いすることがあります。）
• 提出する書類について、データの添付で済みますので、郵便料金がかかりません。

２　注意事項

　（１）登記事項証明書はコピーで結構ですが、申請日から３か月以内に発行されたものを添付してください。
　（２）変更の届出は、申請書を提出した本店代表者又は入札・契約に関する権限の委任を受けた営業所代表者が行ってください。
　（３）契約種目の追加は変更届ではなく、競争入札参加資格の随時受付への申請が必要です。
　（４）受付印が必要な場合は、返信用はがき又は変更届の写しと返信用封筒（１１０円切手はり付け）も同封してください。
　（５）電子入札システムに登録されている情報に変更がある場合、利用者情報の変更も行う必要があります。詳しくは利用者登録をご覧ください。

３　資格の取下げ

次に掲げる場合には、変更届にその旨を記載して、資格の取下げを届け出てください。

　（１）　営業の全部又は一部（認定された契約種目に係る場合のみ）を廃業するとき
　（２）　資格の認定に必要な許認可等がなくなったとき
　（３）　資格の認定に必要な有資格者がいなくなったとき

４　提出先・問合せ先

　電子申請の場合

変更申請から申請をしてください。
（契約種目の変更については、随時申請から申請してください。）
※利用方法については、「広島県電子申請システム利用方法」を参考にしてください。
　過去に利用者登録をしているが、登録した利用者ＩＤが分からない等の事情がありログインができない場合、「利用者登録をせず申し込む方はこちら」から申請をしていただくか、または新たに利用者登録をしてから申請をしてください。

　郵送又は持参の場合

〒730‐8511 広島市中区基町10‐52（県庁南館１階）　
広島県会計管理部 契約・調達管理課 契約管理グループ

　問合せ先

　広島県会計管理部 契約・調達管理課 契約管理グループ
　Tel:082-513-2315　Fax:082-228-5392
　※「入札参加資格の変更届について」とお申し付けください。

５　債権者コードについて

　債権者コードの登録・変更は、競争入札参加資格取得の手続きとは別の手続きとなりますので、広島県会計管理部会計総務課で手続きを行ってください。
　【問合せ先】
　・広島県会計管理部会計総務課 出納・システム管理グループ（電話：082-513-2112）
　詳細については、広島県ホームページをご覧ください。
　【広島県ホームページ掲載場所】
　トップページ＞組織で探す＞会計管理部＞会計総務課＞債権者コードの登録について
　（https://www.pref.hiroshima.lg.jp/soshiki/1/saikenshacodetouroku.html）

６　ダウンロード

• 変更届（様式・記載例） (Wordファイル)(19KB)
• 提出書類確認票、委任状、誓約書（様式） (Excelファイル)(49KB)
• 営業所一覧表（様式） (Excelファイル)(68KB)
• 承継申請書（様式） (Wordファイル)(16KB)

７　その他

　現在の資格者情報を確認されたい場合は次のページからご確認いただけます。
　なお、掲載されていない情報（営業所等）については、お手数ですが当課までお問い合わせください。

　令和７～９年物品・委託役務競争入札参加資格者名簿