医薬品・医薬部外品･化粧品の回収について

回収処理について

製造販売業者が自ら製造販売した医薬品・医薬部外品・化粧品について，保健衛生上の被害の発生又は拡大の防止のため，市場からの回収が必要となった場合には，迅速かつ適切に対応する必要があります。そのため，日ごろからGQP・GVPの手順書及び管理体制を整備し，関連部署との連携体制を整えておくことが重要になります。

下記通知には，回収の定義や考え方，報告，情報提供（クラス分類の考え方）等について詳細に示されていますので，参考にしてください。

医薬品・医療機器等の回収について（平成26年11月21日　薬食発1121第10号　厚生労働省医薬食品局長通知） (PDFファイル)(689KB)

「医薬品・医療機器等の回収について」に関するQ&Aについて（平成26年11月21日　薬食監麻発1121第５号　厚生労働省医薬食品局監視指導・麻薬対策課長通知） (PDFファイル)(119KB)

回収処理の流れ　

実際に回収を行う際の手順は下記のようになります。
1.　情報の入手
2.　情報の分析
3.　回収の必要性の判断
4.　回収の決定
5.　納入施設への情報提供・回収措置
6.　広島県への報告
7.　「回収の概要」掲載　回収着手報告書提出　報道発表
8.　回収の状況報告（平成26年11月25日から追加）
9.　回収終了
10.　回収終了報告書提出
5・6・7は並行して行うようにしてください。

1.情報の入手

GQPの品質情報及びGVPの安全管理情報などを入手します。
この時，適切な情報が迅速に入手できるよう，日ごろから連携体制を整えておくことが重要になります。
具体的には，GQPにおける「取決め」において，品質情報の速やかな連絡方法及び責任者を明確に定めることや，GVPにおける安全管理情報の処理手順において，担当者や連絡期限等を明確に定めること等が必要になります。

2.情報の分析

1.で入手した情報についてどういう種類の情報なのか整理し，それぞれに対して分析を行います。

3.回収の必要性の判断

2.の分析結果及び関連法令や通知等に基づき，回収の必要性についての判断を行ってください。
回収の必要性の判断については，上記通知別添1において示されている，下記事項がポイントになります。

（1）　有効性及び安全性の観点からの判断　
製造販売した医薬品・医薬部外品・化粧品の不良に関して有効性及び安全性に問題がないと明確に説明できない場合には回収の対象となります。　

（2）　医薬品，医療機器等の品質，有効性及び安全性の確保等に関する法律（以下：医薬品医療機器等法）違反又は承認事項からの逸脱
医薬品医療機器等法違反又は承認事項から逸脱する医薬品・医薬部外品・化粧品は回収の対象となります。　

（3）　不良範囲の特定に関する判断　
当該不良がそのロット又は製品全体に及ぶものではないと明確に説明できない場合には回収の対象となります。

（4）　混入した異物の種類と製品の性質からの判断　
医薬品の場合，製剤の種類（無菌製剤・非無菌製剤）及び混入した異物の種類（ガラス片等の内在性異物，木片などの外来性異物，毛髪・虫等の生体由来物）を勘案して判断すること。無菌製剤については原則的に無菌性保証が確実か否かを重要な判断基準とし，外来性異物及び生体由来物が混入した場合には回収の対象となります。また，非無菌性製剤については，生体由来物が混入した場合には回収の対象となります。）

4.回収の決定

総括製造販売責任者は3.の判断に基づき，回収を行うこと，若しくは回収を行わないことを決定してください。
回収を行うことを決定した場合には，必要な措置を品質保証責任者及びその他関係する部門に速やかに指示してください。

5.納入施設への情報提供・回収措置

GQP手順書等の回収処理に関する手順に基づいて，関係部門との連携のもと，回収作業を行ってください。
また，実際の回収作業を開始するのに時間を要する場合，その間に保健衛生上の問題が拡大しないよう，予め納入施設に対して，不良の発生を回避する方法や，不良が起こった時の対処方法などの情報を提供するようにしてください。

6.広島県への報告

回収を行うことを決定した場合は，医薬品医療機器等法第68条の11に基づき速やかに報告をしてください。
[報告先]

広島県健康福祉局薬務課（本館６階） 
電話　０８２－５１３－３２２２　

7.「回収の概要」掲載・回収着手報告書・報道発表

回収を決定したら，以下の書類を作成し，広島県薬務課に提出してください。

（1）　医薬品・医薬部外品・化粧品回収の概要

医薬品医療機器総合機構の「医薬品医療機器情報提供ホームページ」に掲載されます。医薬品医療機器総合機構ホームページ（回収情報テキストファイル作成テンプレート）を使用し，テキスト形式（ファイル拡張子.txt）で原稿作成してください。
また，医薬品医療機器総合機構ホームページ（回収情報テキストファイルの作成に関するルール）で作成時の注意点を確認してください。

（2）　回収着手報告書

回収着手報告書の様式と作成ポイント (Wordファイル)(44KB)

（3）　報道発表用資料　

クラス1の回収に該当するとき（原則としてクラス2の回収であって納入先が特定できないときも）は，報道発表用資料

上記書類の作成においては，下記事項がポイントとなります。第三者が読んでもわかるよう，詳細に記載してください。

■　クラス分類　
回収のクラス分類の考え方は，下記事項がポイントとなります。　

• 　安全性と有効性の両者を勘案し，総合的な「健康被害」としてクラス分類を行う。　
• 　基本的にクラス2と考える。健康被害発生の可能性及び重篤度のバランスにより，クラス1，クラス3となる。　

クラス1…その製品の使用等が重篤な健康被害又は死亡の原因となり得る場合
クラス2…その製品の使用等が一時的な若しくは医学的に治癒可能な健康被害の原因となる可能性がある状況又はその製品の使用等による重篤な健康被害のおそれはまず考えられない場合
クラス3…その製品の使用等が健康被害の原因となるとはまず考えられない場合　

■　回収範囲（対象ロット，数量）　
回収漏れによる保健衛生上の問題の拡大を防ぐため，不良品を確実にカバーできるような範囲を設定してください。　
その際，不良に至った原因を明らかにすることが重要になります。
（このとき，同一の原因によって，他の製品にも同一の不良が及ばないか，についても検討してください。）　

■　危惧される具体的な健康被害　
どんな健康被害が発生したか（時，場所，件数），または発生しうるか，納入医療機関や，製造元との連携を密にして情報を集め，検討してください。

5・6・7は並行して行うようにしてください。

8.回収の状況報告

製造販売業者は，以下の場合は速やかに薬務課に回収の状況を報告してください。
（1）回収着手報告書において報告した報告した事項に変更（軽微※な変更を除く。）が生じた場合
※軽微な変更に該当する場合（ア～エ）
　ア　回収対象医療機関・患者の範囲（ただし，対象が大幅に増え，改めて周知が必要な場合はこの限りではない。）
　イ　回収情報の周知方法
　ウ　回収先において，回収対象医薬品等を受領したことを確認する文書
　エ　回収終了予定日（ただし，回収終了予定日が大幅に遅れる事態が生じた場合は，この限りではない。概ね1か月以上遅れる場合を報告の目安とする。）
（2）回収に着手した時点では想定していなかった健康被害の発生のおそれを知った場合
（3）その他県が必要と認め，回収の状況の報告を求めた場合

9.回収終了

回収対象の回収が漏れなく終わったことを確認します。
（回収品については，広島県が実地に確認に行くことがあります。自主的な判断で，破棄や返送する前に，広島県薬務課まで御連絡ください。）

10.回収終了報告書

回収が終了したら，「回収終了報告書」を作成し，広島県薬務課に提出してください。
回収終了報告書は指定された様式で作成してください。

回収終了報告書の様式と作成ポイント (Wordファイル)(54KB)

作成においては，下記事項がポイントとなります。第三者が読んでもわかるように，詳細に記載してください。
（1）　回収結果　
予め設定した範囲を漏れなく全て回収できたか，収支を記載してください。　
（2）　再発防止策として特に自社内で講じた措置　
不良が起こってしまった根本的な原因を考慮し，今後同様の不良が起こらないようなシステムや組織体制を構築するにはどうすればよいかを，具体的に記載してください。

「回収終了報告書」が提出され，回収作業が終了したことが確認できた後，「医薬品医療機器情報提供ホームページ」の備考欄に「回収終了」の文字が入ります。

医薬品医療機器情報提供ホームページ