Information on Application for Issuance of Police Certificates
Information on Application for Issuance of Police Certificates
【Issuance of Police Certificates】 (犯罪経歴証明書について)
A "Police Certificate" is an official document regarding previous criminal records in Japan.We will issue a "Police Certificate" only if you are required to submit by foreign authorities of your destination country when you travel overseas(including that you stay for a long time)or obtain a license or a qualification in that country.
「犯罪経歴証明書」は、海外へ渡航(長期滞在等)する場合や海外の免許・資格等を取得する場合に、渡航先国等の公的機関により提出が求められた場合に限り発給する日本における犯罪経歴に関する証明書です。
※Please note that depending on the country or the reason for application,you may need to request "Special Issue"to the Ministry of Foreign Affairs of Japan directly before you apply for the certificate to this Police Headquarters
※提出国先、発給事由によっては、直接外務省に対して「特別発給」の申請手続をしていただく場合があります。(その場合は外務省の手続きが終了するまで受理できません。)
《犯罪経歴証明書の発給申請についての案内》
◎ The following individuals are eligible to make applications at Hiroshima Prefectural Police Headquarters; |
【Application Place】
(申請場所)
Fingerprint Section, Identification Division, Hiroshima Prefectural Police Headquarters
広島県警察本部鑑識課指紋資料係
Location:9-42, Motomachi, Naka-ku, Hiroshima City (East office building of prefectural government)
所在地:広島市中区基町9番42号(県庁東館)
Parking lot:The second parking lot of prefectural government
駐車場:県庁第二駐車場
Tel. 082-228-0110(ext. 4623 or 4626)~Staff speak only Japanese.
電話082-228-0110(内線4623又は4626)~職員は日本語のみを話します。※ Please come to the police entrance reception at the first floor.1階正面の警察の受付までお越しください。
※ To confirm the reason for request and necessary documents, applicants are requested to make an inquiry to the office by phone prior to application.申請を希望される方は、事前に取得理由や必要書類等の確認を行うため、なるべく申請前に電話でお問合せください。
【 Office Hours 】
(受付時間)
8時30分-12時00分 13時00分-17時00分 Monday through Friday
月曜日から金曜日までの8時30分から12時及び13時から17時まで
The office is closed on Saturdays, Sundays, national holidays and during the year change period.
土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始期間は受付しておりません。
※ There is no need to make an appointment.
予約の必要はありません。
Notice of change in reception hours
(窓口受付時間変更への御理解・御協力依頼について)
To create a comfortable working environment and improve quality of administrative service, we have decided to change our reception hours tentatively as follow.
Thank you for your understanding and cooperation.
働きやすい職場環境を形成するとともに、行政サービスの質を向上させるため、窓口受付時間について次のとおり試行的に変更することといたしましたので、御理解・御協力をお願いします。
Starting date(施行開始日)
June 3, 2024
令和6年6月3日から
Reception hours after the change(変更後の受付時間)
From 9 a.m. to 12 p.m.
From 1 p.m. to 4 p.m.
午前9時から午後0時まで/午後1時から午後4時まで
【 Documents Required for Application 】
(申請に必要な書類)
(1) For individuals who are registered in Hiroshima Prefecture 広島県に住民登録をしている方 |
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(2) For individuals currently reside abroad but previously resided with their last registered residence (or alien registration) in Hiroshima Prefecture 海外在住で、日本での最終住民登録(外国人登録)が広島県にあった方 |
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【 Issuance of Police Certificate】
(犯罪経歴証明書の交付)
・The certificate will be issued approximately one week after the application date.
証明書の交付は、申請日から約1週間後となります。
・The certificate will be issued to the applicants.If the applicants cannot come for unavoidable reason, the representatives of the applicants with the letters of attorney can come and receive them.
証明書は、申請者本人に交付します。やむを得ない理由のため申請者が来られない場合は、委任状を持参した代理人に交付することもできます。
・The certificate can not be delivered by mail.
郵送での交付はできません。