県政モニター　プライバシーポリシー（個人情報の取扱方針）

1　収集する個人情報及び利用目的

　(1)

　モニターのご応募に当たっては，「電子メールアドレス(インターネット方式のみ)」「氏名」「性別」「年齢」「職業」「郵便番号」「住所」「電話番号」「応募動機」をご記入いただきます。これらの個人情報は，当モニター制度の実施に当たり，次の目的で利用します。
　ア　ご本人や応募資格の確認
　イ　アンケート依頼
　ウ　アンケート結果・記念品のご本人への送付
　エ　ご本人への連絡事務
　オ　集計結果の分析

　(2)

　アンケートの回答内容は，その結果を統計的に処理するなどして取りまとめ，氏名等の個人が識別される情報を除いた上で，県政の参考資料として使用します。

2　個人情報の利用及び第三者提供の制限

　(1)

　ご提供いただいた個人情報は，法令等の規定に基づく場合や本人の同意がある場合など，広島県個人情報保護条例に定める一定の例外に当たる場合を除き，1の目的以外のために利用したり，第三者に提供することはありません。

　(2)

　取りまとめたアンケートの結果は原則として公表します。
　また，随時意見のうち，県民の皆さまに情報提供させていただきたいものについては，意見を出された方が特定されることのないよう，氏名等の個人が識別される情報を除いた上で，県からの回答と併せて概要を公表することがあります。

　(3)

　随時意見の内容が県以外の行政機関（国，市町等）が管轄する業務に関するものである場合は，いただいたメールを管轄の行政機関にそのまま転送することがあります。

3　個人情報の管理

　(1)

　広島県個人情報保護条例に基づき，収集した個人情報を適切に取り扱います。また，漏えい，滅失又はき損の防止その他収集した個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。

　(2)

　収集した個人情報は，保有する必要がなくなった後に，確実に，かつ，速やかに消去します。また，モニターに選ばれなかった方の個人情報は，その決定時に確実に消去します。

4　適用範囲

　このプライバシーポリシー（個人情報の取扱方針）は，広島県政モニター制度においてのみ適用されます。