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管内小中学校などの業務改善の取組事例―東部教育事務所―

東部教育事務所管内の業務改善の取組事例

東部教育事務所管内の業務改善の取組事例を紹介します。
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 平成26年度

平成25年度

    

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平成26年度

三原市

小泉小 (Wordファイル)(39KB)     第三中 (Wordファイル)(31KB)     幸崎小 (Wordファイル)(33KB)

本郷小 (Wordファイル)(30KB)

尾道市

吉和小 (PDFファイル)(36KB)     御調西小 (PDFファイル)(28KB)

向島中 (PDFファイル)(24KB)     三成小 (PDFファイル)(234KB)

御調共同事務室 (Wordファイル)(32KB)     御調共同事務室資料1 (Excelファイル)(91KB)

御調共同事務室資料2 (Excelファイル)(15KB)     吉和小2 (Wordファイル)(154KB)     日比崎小 (Wordファイル)(62KB)

三成小2 (Wordファイル)(36KB)     向東小 (Wordファイル)(32KB)     向東小別紙 (Wordファイル)(77KB)

栗原北小 (Wordファイル)(151KB)     高見小 (Wordファイル)(32KB)     因北小 (Wordファイル)(119KB)

府中市

旭小 (Wordファイル)(52KB)     府中明郷小 (Wordファイル)(312KB)

第一中 (Wordファイル)(30KB)     第一中資料1 (Wordファイル)(24KB)     第一中資料2(Wordファイル)(104KB) 

府中共同事務室 (Wordファイル)(32KB)     府中共同事務室資料 (PDFファイル)(904KB)

上下南小 (Wordファイル)(41KB)

世羅町

世羅ひがし小 (Wordファイル)(285KB)     世羅中 (その他のファイル)(606KB)

神石高原町

来見小 (PDFファイル)(15KB)     神石小 (PDFファイル)(88KB)     三和小 (PDFファイル)(43KB)

平成25年度

三原市

糸崎小 (Wordファイル)(162KB)      田野浦小1 (Wordファイル)(31KB)

田野浦小2 (Wordファイル)(143KB)      小泉小 (Wordファイル)(30KB)

幸崎小 (Wordファイル)(36KB)      船木小 (Wordファイル)(48KB)

第一中 (Wordファイル)(204KB)      第三中 (Wordファイル)(30KB)

幸崎中 (Wordファイル)(44KB)      宮浦中 (Wordファイル)(36KB)

 

尾道市

長江小 (Wordファイル)(34KB)      土堂小 (Wordファイル)(19KB)

栗原小 (Wordファイル)(3.1MB)      吉和小 (Wordファイル)(61KB) 

日比崎小 (Wordファイル)(400KB)     向東小 (Wordファイル)(16KB)

栗原北小 (Wordファイル)(33KB)      向島中央小 (Wordファイル)(1.48MB)

栗原中 (Wordファイル)(57KB)      吉和中 (Wordファイル)(164KB)

原田中 (Wordファイル)(60KB)      重井中 (Wordファイル)(33KB)

向島共同事務室1 (Wordファイル)(692KB)      向島共同事務室2 (Excelファイル)(74KB) 

向島共同事務室3 (Excelファイル)(66KB)

府中市

国府小1 (Wordファイル)(31KB)      国府小2 (Excelファイル)(32KB)

国府小3 (Wordファイル)(272KB)      栗生小 (Wordファイル)(62KB)

旭小 (Wordファイル)(44KB)       南小 (Wordファイル)(34KB)

府中明郷小・中 (Wordファイル)(415KB)      上下南小1 (Wordファイル)(40KB)

上下南小2 (Wordファイル)(73KB)      上下南小3 (Excelファイル)(955KB)

府中小 (Wordファイル)(66KB)      第一中1 (Wordファイル)(32KB)

第一中2 (Excelファイル)(14KB)     

世羅町

世羅小1 (Wordファイル)(31KB)      世羅小2 (Wordファイル)(266KB) 

世羅小3 (Wordファイル)(60KB)      世羅小4 (Wordファイル)(30KB)

世羅小5 (PDFファイル)(48KB)      世羅小6 (PDFファイル)(56KB)

世羅小7 (PDFファイル)(24KB)      甲山中1 (Wordファイル)(30KB)

甲山中2 (Wordファイル)(31KB)      甲山中3 (Wordファイル)(131KB)

甲山中4 (Wordファイル)(156KB)      甲山中5 (Wordファイル)(30KB)  

神石高原町

油木小 (Wordファイル)(75KB)

*すでに統廃合された学校は旧の学校名で表示しています。

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(1)業務分担の見直し

(2)業務の進め方の改善

 (ア)見える化

 (イ)スケジュール管理

 (ウ)時間厳守

(3)個別業務の精選,省力化の工夫

(4)ICTの活用

(5)整理整頓の工夫

(6)その他

*同一校で複数の項目に該当している場合,重複して紹介をしています。

*すでに統廃合された学校は旧の学校名で表示しています。

*H25.26年度の応募取組を紹介しています。

 

(1)業務分担の見直し

業務分担の見直し
市町学校名見出し
三原市小泉小 (Wordファイル)(39KB)業務分担の見直し
船木小 (Wordファイル)(48KB)

業務改善に向けたスローガンの設定及び実践

「なくそうスリーM(むり,むだ,むら)」

第一中 (Wordファイル)(204KB)業務の平準化に向けた校務分掌の見直し
尾道市吉和小 (PDFファイル)(36KB)社会見学一括申込
土堂小 (Wordファイル)(19KB)研究副主任の指名
世羅町甲山中 (Wordファイル)(131KB)組織としての起案作成,ファイリングの改善
世羅小 (Wordファイル)(31KB)分掌や担当の見直し
神石高原町三和小学校 (PDFファイル)(43KB)下校指導と業間ジョギングによる担当者制度

*全県の事例: 業務改善事例集[H25.3] 2(1)業務分担の見直し (PDFファイル)(474KB)

(2)業務の進め方の改善

(ア)見える化

見える化
市町学校名見出し
三原市第三中 (Wordファイル)(31KB)

三中スタンダード化

起案稟議を入れるファイルの色分け

糸崎小 (Wordファイル)(162KB)スケジュールなどの可視化
田野浦小 (Wordファイル)(31KB)スケジュール,役割分担の見える化
幸崎小 (Wordファイル)(36KB)計画的な業務実施の工夫
第一中 (Wordファイル)(204KB)物品の在庫確認方法の改善
尾道市吉和小 (PDFファイル)(36KB)

職員室ホワイトボードの新設

共通のカレンダーの使用

栗原小 (Wordファイル)(3月1日MB)物品整理,プロジェクトスケジュールの設置
吉和中 (Wordファイル)(164KB)プレートを使用した掲示板による提出物管理
吉和小2 (Wordファイル)(61KB)連絡事項の板書による職員朝会の短縮
因北小 (Wordファイル)(119KB)直観的にわかる掲示・表示・管理
日比崎小 (Wordファイル)(62KB)文書起案システムのスリム化と見える化
日比崎小2 (Wordファイル)(400KB)職員室の予定黒板の改善
吉和小3 (Wordファイル)(154KB)

かぎの管理の改善

USBの管理の改善

向東小 (Wordファイル)(32KB)

向東小資料 (Wordファイル)(77KB)

学級事務の軽減

学習環境の見直し

向東小 2(Wordファイル)(16KB)行事予定表の掲示の工夫改善
重井中 (Wordファイル)(33KB)

ファイルの色分けによる優先順位の明確化

ホワイトボードの導入によるスケジュール管理の徹底

府中市

府中中共同事務室 (Wordファイル)(32KB)

府中中共同事務室資料 (PDFファイル)(904KB

学校経営参画へのアプローチ

共同事務室から市内へ発信する業務改善

ほかの分掌と連携した業務改善

栗生小 (Wordファイル)(62KB)提出期限の見える化
府中小 (Wordファイル)(66KB)分掌別連絡ボードの設置
府中明郷小 (Wordファイル)(312KB)一週間のスケジュールと連絡事項の可視化
府中明郷小中 (Wordファイル)(415KB)

特別教室の重複使用をなくす工夫

教室などのかぎの管理徹底

起案文書の色別ファイルでの分類保管

第一中 (Wordファイル)(32KB)取組・計画の見える化
第一中 2(Wordファイル)(204KB)スケジュールの見える化
世羅町せらひがし小 (Wordファイル)(285KB)

2週間予定表による締切りの厳守

かぎの管理の改善

世羅中 (そのほかのファイル)(606KB)

出張用クリアファイルによる旅行命令事務の効率化

分掌役割分担表による組織のスリム化と業務内容の明示

年間構想図による意図的・計画的な学校経営

世羅小 (Wordファイル)(266KB)年間行事予定表の共有化

(イ)スケジュール管理

スケジュール管理
市町学校名見出し
三原市小泉小 (Wordファイル)(39KB)スケジュール管理
小泉小2 (Wordファイル)(30KB)スケジュール管理のための周知方法の改善
船木小 (Wordファイル)(48KB)業務改善に向けたスローガンの設定及び実践「なくそうスリーM(むり・むだ・むら)」
尾道市栗原小 (Wordファイル)(3.1MB)放課後フリーデーの設置
土堂小 (Wordファイル)(19KB)行事の精選による児童とかかわる時間の確保
栗原中 (Wordファイル)(57KB)スケジュール管理の共有
三成小 (Wordファイル)(36KB)

PTA役員会・部会の曜日限定,会議終了時刻の徹底

PTA総会の授業日への位置づけ

週案の提出日の厳守

高見小 (Wordファイル)(32KB)

職員室ホワイトボードの活用

一斉の部会開催

重井中 (Wordファイル)(33KB)諸会議の開催日時の徹底
世羅町せらひがし小 (Wordファイル)(285KB)

2週間予定表による締切りの厳守

世羅中 (そのほかのファイル)(606KB)年間構想図による意図的・計画的な学校経営

  

(ウ)時間厳守

時間厳守
市町見出し
三原市小泉小 (Wordファイル)(39KB)時間厳守
小泉小2(Wordファイル)(30KB)時間厳守の徹底方法改善
幸崎小 (Wordファイル)(36KB)定時退校日などの徹底
尾道市吉和小 (PDFファイル)(36KB)週2回の職員朝会
三成小 (PDFファイル)(234KB)

退校時間の厳守

会議の開始・終了時刻の厳守

職員朝会の時間短縮

長江小 (Wordファイル)(34KB)ノー残業デーの確実実施
栗原北小 (Wordファイル)(33KB)会議の時間厳守
三成小 (Wordファイル)(36KB)暮会や会議の開始時刻の提示,開始時刻の厳守,事前の議題届出
高見小 (Wordファイル)(32KB)

時間外勤務縮減に向け,退校時刻の厳守

職員朝会の時間短縮と打ち合わせ時間の確保

日比崎小 (Wordファイル)(400KB)会議開催時間の改善
府中市

第一中 (Wordファイル)(30KB)

第一中資料1 (Wordファイル)(24KB)

第一中資料2 (Wordファイル)(104KB)

「すっきり帰ろうウィーク」の実施

入退校時刻入力システムの工夫

栗生小 (Wordファイル)(62KB)

早期退校の徹底

会議の開始・終了時刻の厳守

児童下校後の職員室への帰着時間の設定

南小 (Wordファイル)(34KB)会議の終了時刻の厳守

世羅町

せらひがし小 (Wordファイル)(285KB)

退校時刻の厳守

会議の開始・終了時刻の設定

世羅中 (そのほかのファイル)(606KB)

職朝連絡プリントによる時間短縮と連絡・確認事項の徹底

神石高原町三和小 (PDFファイル)(43KB)

会議の開始時刻厳守と終了時刻の設定

午後7時半までの退校(水曜日は午後6時)の実施

神石小 (PDFファイル)(88KB)職員朝会の時間短縮と効率化

*全県の事例:業務改善事例集[H25.3]  2(2)業務の進め方の改善(PDFファイル)(1.71MB)

(3)個別業務の精選,省力化の工夫

個別業務の精選・省力化
市町学校名見出し
三原市宮浦中 (Wordファイル)(36KB)PTA活動に係る業務の見直し
小泉小 (Wordファイル)(39KB)業務の省力化
田野浦小 (Wordファイル)(31KB) 日課表の見直し,会議の精選
船木小 (Wordファイル)(48KB)

業務改善に向けたスローガンの設定及び実践

「なくそうスリーM(むり,むだ,むら)」

幸崎中 (Wordファイル)(44KB)全教科における教科型教室の設置
尾道市御調西小 (PDFファイル)(28KB)会計所理の集金方法を現金から口座振込へ変更
土堂小 (Wordファイル)(19KB)行事の精選による児童とかかわる時間の確保
長江小 (Wordファイル)(34KB)会議の精選によるかかわりタイムの設置
向東小 (Wordファイル)(16KB)職員朝会などの開催回数の見直し
向島中 (PDFファイル)(24KB)定期テスト素点表・通知書の作成
三成小 (PDFファイル)(234KB)学校経営会議の内容の改善
栗原小 (Wordファイル)(3.1MB)出納表の印字
吉和小 (Wordファイル)(61KB)様式の統一
土堂小 (Wordファイル)(19KB)出張業務の簡素化
吉和中 (Wordファイル)(164KB)点検業務の定例化
向東小 (Wordファイル)(16KB)回覧文書の閲覧方法の改善
向島中央小 (Wordファイル)(1.48MB)

個別指導時間の確保

事務文書作成の効率化

日比崎小 (Wordファイル)(400KB)週案作成業務の改善
栗原北小 (Wordファイル)(33KB)

集めた現金の取り扱いの改善

配布物の徹底と作業効率の改善

栗原中 (Wordファイル)(57KB)職員朝会の開催回数の縮減
重井中 (Wordファイル)(33KB)

書類分類の改善

教頭専決の適用による効率化

府中市

府中中共同事務室 (Wordファイル)(32KB)

府中共同事務室資料 (PDFファイル)(904KB)

学校経営参画へのアプローチ

共同事務室から市内へ発信する業務改善

ほかの分掌と連携した業務改善

上下南小 (Wordファイル)(40KB)

研修による業務に対する意識改革

事務的な手続きの簡素化と効率化

旭小 (Wordファイル)(52KB)

職員朝会・暮会の回数制限

南小 (Wordファイル)(34KB)

職員朝会・暮会の回数制限

上下南小2 (Wordファイル)(41KB)

文書などの修正の改善

国府小 (Wordファイル)(31KB)週案・出席簿の点検の徹底
栗生小 (Wordファイル)(62KB)

行事の振り返り後の来年度案作成

職員朝会の時間短縮

南小 (Wordファイル)(34KB)

道徳の実施記録簿の簡素化

補助簿の変更

起案にいたるまでの事前協議

第一中 (Wordファイル)(32KB)

職員朝会の時短と伝達の徹底

水曜日早期退校につながる研修の実施

世羅町世羅中 (そのほかのファイル)(606KB) 毎週水曜日の掃除のカット
世羅小 (Wordファイル)(60KB)

職員朝会・暮会の回数削減

一斉退校日の徹底

世羅小2 (Wordファイル)(30KB)職員に共通認識を持たせる取組の実施
甲山中 (Wordファイル)(30KB)暮会の円滑化
神石高原町油木小 (Wordファイル)(75KB)

指導案検討の効率化

週案と出席簿の読み合わせの一斉実施

行事などへの早期の取組

全面芝生化された運動場の水やりを全職員で担当

三和小 (PDFファイル)(43KB)行事の振り返り後に次年度に次年度案を作成
神石小 (PDFファイル)(88KB)文書配布の効率化

*全県の事例: 業務改善事例集[H25.3]  2(3)個別業務の精選・省力化の工夫(PDFファイル)(1.04MB)

 

(4)ICTの活用

ICTの活用
市町学校名見出し
三原市本郷小 (Wordファイル)(30KB)職員会議資料のペーパーレス化
尾道市原田中 (Wordファイル)(60KB)旅行命令簿の電子化
日比崎小 (Wordファイル)(62KB)

収入・支出調書と入金・出金伝票の連動

記録証の作成のためのプログラム作成

向島中央小 (Wordファイル)(1.48MB)

ICTを活用した学校経営会議の改善

吉和小 (Wordファイル)(61KB)通知表のデータ化
重井中 (Wordファイル)(33KB)書類のPDF化
向島共同事務室 (Wordファイル)(692KB)LANを活用したネットワークの有効利用
栗原北小 (Wordファイル)(151KB)時数進行管理表の修正作業の効率化
世羅町せらひがし小 (Wordファイル)(285KB)会議におけるパソコン提案
世羅中 (そのほかのファイル)(606KB)文書管理及び電子データ管理の改善
世羅小 (Wordファイル)(266KB)成績関係書類の簡素化・電子化
甲山中 (Wordファイル)(156KB)LANを活用した書類作成

*全県の事例: 業務改善事例集[H25.3]  2(4)ICTの活用(PDFファイル)(2.15MB)

(5)整理整頓の工夫

整理整頓の工夫
市町学校名見出し
三原市小泉小 (Wordファイル)(39KB)整理整頓
小泉小2 (Wordファイル)(30KB)整理整頓の実施
糸崎小 (Wordファイル)(162KB)

机上の整理整頓

動線を考慮した家具や書類の位置変更

不要な物品などの廃棄,電子データの整理

かぎの管理を図るための分類・整理

使用済み用紙の再利用

幸崎小 (Wordファイル)(36KB)整理整頓の組織的な実施及び習慣化
幸崎小2 (Wordファイル)(33KB)

廃棄物品収納スペースの確保

旧宿直室の整理

石灰庫の変更

高見小 (Wordファイル)(32KB)空き教室の整理整頓
尾道市吉和小 (PDFファイル)(36KB)

職員机上整理

職員室,廊下などの不要物撤去

三成小 (PDFファイル)(234KB)

全職員の机上の整理整頓

職員室の棚・ロッカーの整理整頓

教材室・書庫の整理整頓

パソコン内の「共有フォルダ」の整理,スリム化

土堂小 (Wordファイル)(19KB)物品整理
長江小 (Wordファイル)(34KB)データ及び机上整理
吉和小2(Wordファイル)(61KB)整理整頓による学年用の空間確保
日比崎小 (Wordファイル)(400KB) 

個人ボックスの導入・活用

成績関係書類の整理整頓

日比崎小2(Wordファイル)(62KB)

視聴覚機器の管理

かぎ・デジタルカメラの管理

向東小 (Wordファイル)(16KB)

職員室などの整理整頓

整理整頓実施日の定例化

重井中 (Wordファイル)(33KB)

電子データの整理

各部屋の整理整頓

向島中央小 (Wordファイル)(1.48MB)ネットワーク活用による事務処理の円滑化
府中市

国府小 (Wordファイル)(31KB)

国府小資料 (Wordファイル)(272KB)

物品に「番地」を付すことによる管理の徹底

印刷室の整理整頓

栗生小 (Wordファイル)(62KB)

机上の整理整頓

週1回の一斉清掃の実施

旭小 (Wordファイル)(44KB)整理整頓と作業の効率化
南小 (Wordファイル)(34KB)物品の整理整頓
第一中 (Wordファイル)(32KB)電子データの整理
世羅町せらひがし小 (Wordファイル)(285KB)退校時には机上にパソコン一台
世羅小 (Wordファイル)(266KB) 物品の整理整頓
甲山中1 (Wordファイル)(31KB)

身の回りからの整理整頓

甲山中2 (Wordファイル)(30KB)

スローガンを掲げた整理整頓の実施

神石高原町油木小 (Wordファイル)(75KB)教材の整理
三和小 (PDFファイル)(43KB)毎日退校時机上整理
来見小 (PDFファイル)(15KB)資料室,準備室の整理整頓

*全県の事例: 業務改善事例集[H25.3] 2(5)整理整頓の工夫 (PDFファイル)(1.91MB)

(6)その他

 
その他
市町学校名見出し
三原市第三中 (Wordファイル)(30KB)職員間のコミュニケーション強化
尾道市

御調共同事務室 (Wordファイル)(32KB)

御調共同事務室資料(1) (Excelファイル)(91KB)

御調共同事務室資料(2) (Excelファイル)(15KB)

学校事務初任者用資料「ビギナーズノート」の作成
府中市上下南小 (Wordファイル)(41KB)

接遇に対する意識改革と取組

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