有効期間更新（更新講習修了確認）申請

免許状更新講習を30時間以上受講・修了された方が，その確認を免許管理者に申請するものです。

申請後，県教育委員会が免許状更新講習の修了を確認した方には，次の修了確認期限が記載された「更新講習修了確認証明書」又は「教育職員免許法及び教育公務員特例法の一部を改正する法律（平成19年法律第98号）附則第２条第３項第３号の確認証明書」が交付されます。

※窓口での対応が込み合った場合，長時間お待たせすることがありますので，郵送での申請をおすすめしています。特に，例年２月～４月（特に３月）は非常に込み合いますので，ご留意ください。

修了確認期限の２年２月前から２月前まで

なお，更新講習の受講義務のない方（現職の教育職員等ではない方）は，修了確認期限を経過した後でも申請できます。この場合，最初に更新講習を修了した日から２年２月以内に，修了確認を受ける必要があります。

[郵送で申請する場合]
（1）次の銀行口座に手数料3,000円を振込んでください。
     【振込先銀行】    広島銀行　県庁支店
     【口座番号】        普通　3056490
     【受取人】            広島県教育委員会事務局管理部教職員課出納員
     【振込人名義】    必ず申請者本人の名義にしてください。
（2）申請書右上の「手数料欄」に，手数料を振込んだ日付を記入してください。
     また，領収書が必要な場合，申請書右上の「手数料欄」のカッコ内に〇印を記入してください。
（3）郵送に当たっては，簡易書留等の記録が残るものを利用してください。

[窓口で申請する場合]
（1）県庁東館の教職員課(申請窓口)で申請内容の確認を受けてください。(５分程度)
（2）県庁本館の会計管理部(納入窓口)で現金3,000円を納付してください。
（3）県庁東館の教職員課(申請窓口)で申請書類を提出してください。

１　有効期間更新（更新講習修了確認）申請書

※令和３年８月１日から申請者の押印が廃止されました。なお，当面の間，旧様式も使用できます。（その場合でも押印は不要です。）

• 申請書の作成に当たっては，記入例の注意事項を御確認ください。
• なお，県職員・県費負担教職員の方は，所定の欄に職員番号を記入してください。
• 　 申請書 (PDFファイル)(139KB)
• 　 申請書 (Wordファイル)(22KB)
• 　 記入例 (PDFファイル)(241KB)

２　「有効期間満了日」又は「修了確認期限」が確認できる書類

• 免許更新関係の手続きを初めて行う方（生年月日により割り振られた最初の修了確認期限の方）は，提出不要です。
• 過去に教育委員会で免許更新関係の手続きを行った方は，その際に教育委員会から発行された証明書の写しを提出してください。
  　（更新講習修了確認証明書，修了確認期限延期証明書，更新講習免除証明書等）
  【例】育児休業等により修了確認期限の延期の手続きを行った方は，修了確認期限延期証明書を提出する。
  　※紛失等により上記の証明書を提出できない場合は，免許状授与証明書（原本）を提出してください。　

３　教育職員免許状の写し

• 　これまでに取得したすべての免許状について提出してください。
  ただし，助教諭免許状及び司書教諭資格証は，更新制の対象外のため提出不要です。
• 　同一校種（及び同一教科）の免許状についても，すべて提出してください。
  【例】
  　小学校教諭二種免許状を基礎として小学校教諭一種免許状を上進した場合，小学校教諭二種免許状の写しも必要です
• 免許状を紛失している場合は，免許状を授与した都道府県教育委員会から発行された，教育職員免許状授与証明書(原本）を提出することで，これに代えることができます。

４　免許状等提出書類に記載の氏名・本籍地が現在と異なっている方は戸籍の証明書　

• 　免許状等提出の証明書に記載されている氏名または本籍地の都道府県が，１つでも現在の氏名・本籍地と異なっている場合に，変更前後の氏名・本籍地及び変更年月日が記載された戸籍抄本等を提出してください。必要な内容は，提出書類に記載されている氏名，本籍地から現在に至る変更の内容（何年何月何日に変更があったか）です。
  全ての提出書類が，現在の氏名及び本籍地で作成されている場合は，提出不要です。
  ＜提出例＞
  ・戸籍抄本
  ・戸籍個人事項証明書
  ・改製原戸籍
  ・除籍抄本           など
  ※証明書はいずれも３か月以内に発行されたものを提出してください。住民票は不可です。
• 　（留意事項）個人の事情や自治体により記載内容等が異なりますので，詳しくは各自治体の戸籍担当者へ確認してください。
  　特に，次の場合，一通の戸籍抄本では変更の事実が確認できないことが多くあります。
  　※具体的な事例はこちらから (PDFファイル)(146KB)
  ※本籍又は氏名を２回以上変更した場合
  ※離婚の際に称していた氏を継続して使用している場合
  ※婚姻を伴わず，本籍又は氏名を変更した場合

５　免許状更新講習修了証明書（原本）又は免許状更新講習履修証明書（原本）

• 　履修したすべての免許状更新講習の修了（履修）証明書を提出してください。 

６　返信用封筒

• 　事務処理後に交付する更新講習修了確認証明書等を送付するために使用します。
  　角形2号（240mm×332mm）の封筒に460円分（令和元年10月１日郵便料金改定後）の切手をはり付けるし，あて先を記入してください。
  　※窓口で申請する場合も，返信用封筒をお持ちください。(交付後，来課して証明書を受け取る場合を除く。)

●提出された証明書は返却しません。
●提出書類，記載内容について照会する場合がありますので，申請書の連絡先電話番号を必ず記入してください。
●現職教員等の受講義務のある方の申請は，修了確認期限の２か月前までに必ず行ってください。

●更新講習修了確認証明書等の交付日は次のとおりです。なお，申請の締切りは，毎交付日の一週間前となっています。

• 修了確認期限の2年2月前から2月前までの申請　↠　毎月末日（閉庁日の場合は，直前の開庁日）
• 修了確認期限を経過した方の申請　↠　毎月15日と末日（閉庁日の場合は，直前の開庁日）

●申請書について，上記のファイルをダウンロードできない場合又はダウンロードしたものを印刷できない場合は，直接申請窓口まで取りに来ていただくか，もしくは郵送により請求してください。
【申請書を郵送で請求する方法】

• 84円分（令和元年10月１日郵便料金改定後）の切手をはり付けした返信用封筒（長形3号［120mm×235mm］推奨）を 次のあて先に送付してください。
• 封筒の表書きに「更新講習修了確認申請書請求」と朱書きしてください。
  （あて先）
   〒730-8514　広島市中区基町9-42
   広島県教育委員会事務局管理部教職員課企画調整係