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1 委託業務の概要
(1) 業務名
ひろしま子ども夢スポーツ応援事業業務委託
(2) 業務の内容
別紙ひろしま子ども夢スポーツ応援事業業務委託仕様書(平成23年度)のとおり
(3) 委託期間
契約締結の日から平成24年3月31日まで
(4) 予算上限額
2,800,000円(消費税相当額及び地方消費税相当額を含む。)
2 参加資格
本業務に関するプロポーザル参加者は,次に掲げる要件をすべて満たす者とする。
(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定のいずれにも該当しない者である
こと。
(2) 平成21年広島県告示第723号(平成22年及び平成23年において県が行う物品及び役務を調達す
るための競争入札に参加する者に必要な資格等)によって「16A広告・広報」,「16Dイベント」及び
「16Fデザイン」のいずれの資格も認定されている者であること。
(3) 公募開始の日から契約締結日までの間のいずれの日においても,広島県の指名除外を受けてい
ない者であること。
(4) 広島県内に本社,支社,営業拠点等を有する者又は県内に事業所がない者であっても県の求めに
応じて速やかに実施場所へ来訪することが可能な者であること。
(5) ひろしま子ども夢スポーツ応援事業実行委員会が開催する説明会への参加者であること。
3 公募手続等
(1) 説明会
ア 日時
平成23年2月10日(木)午前10時30分から
イ 場所
広島県庁自治会館会議棟2階 201会議室
(2) 説明会参加申込書の提出等
ア 提出期限
平成23年2月9日(水)午後5時
イ 提出先
〒730−8514 広島市中区基町9−42
ひろしま子ども夢スポーツ応援事業実行委員会事務局
(広島県教育委員会事務局教育部スポーツ振興課内)
電話 082−513−5034 ファクシミリ 082−223−7867
ウ 提出方法
持参,郵送等(書留郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99
号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第9項に規定する特定信書便事業者
の提供する同条第2項に規定する信書便の役務のうちこれに準ずるものに限る。以下同じ。)又は
ファクシミリによる。ただし,郵送又はファクシミリによる場合は,前記アの期限までに必着することと
し,ファクシミリによる場合は,送信後,提出先に電話により着信の確認を行うこととする。
エ 提出書類
説明会参加申込書(様式第1号)
(3) 企画提案参加申込書の提出等
ア 提出期限
平成23年2月25日(金)午後5時
イ 提出先
前記(2)イの場所
ウ 提出方法
前記(2)ウの方法
エ 提出書類
企画提案参加申込書(様式第2号)
* ファクシミリによる提出の場合は,正文は企画提案書の提出時に提出すること。
(4) 企画提案書の提出等
ア 提出期限
平成23年3月10日(木)午後5時
イ 提出先
前記(2)イの場所
ウ 提出方法
持参又は郵送等による。ただし,郵送等による場合は,前記アの期限までに必着することとす
る。
エ 提出書類
(ア) 企画提案書(説明会において提供する資料に基づき作成すること。)
(イ) 見積書(ひろしま子ども夢スポーツ応援事業実行委員会会長あての,事業経費及び内訳を記
載した見積書で,代表者印を押印したもの。)
オ 提出部数
(ア) 企画提案書 21部
(イ) 見積書 1部
(5) 審査会等
提出された企画提案書について,書類審査を行った上で,審査会(プレゼンテーション形式)で審査
し,最も優れた企画提案者を選定する。
ア 日時
平成23年3月16日(水)午後1時30分(詳細については別途通知する。)
イ 場所
広島県庁東館7階 701会議室
ウ 内容
企画提案者によるプレゼンテーション
(6) 選定結果
選定の結果は,平成23年3月18日(金)までに,プロポーザル参加者全員に,書面により通知す
る。
4 質問及び回答
企画提案書の作成に際して質問がある場合は,質問書(様式第3号)を提出するものとする。
(1) 提出先等
ア 提出期限
平成23年2月21日(月)午後5時
イ 提出先
前記(2)イの場所
ウ 提出方法
持参,郵送等又はファクシミリによる。ただし,郵送等による場合は,前記アの期限までに必着
することとする。
なお,ファクシミリによる場合は,送信後,提出先に電話により着信の確認を行うこととする。
(2) 回答
質問に対する回答は,平成23年2月23日(水)午後5時までに,プロポーザル参加者全員に,電
話連絡の上,ファクシミリにより通知する。
5 契約
(1) 契約の締結
審査会の審査の結果,最も優れた企画提案者として選定したプロポーザル参加者(以下「業務予
定者」という。)と提出された企画提案書を参考に協議を行い,協議が整った場合に,ひろしま子ども
夢スポーツ応援事業実行委員会の契約担当職員が別途定める予定価格の範囲内で契約を締結す
る。この協議の際,提出された企画提案書の内容を一部変更する場合がある。
また,業務予定者と協議が整わない場合にあっては,次点の提案として評価した者と協議の上,契
約をする場合がある。
(2) 契約書等
別に定める契約書(案)のほか,広島県契約規則(昭和39年広島県規則第32号)及び広島県会計
規則(昭和39年広島県規則第29号)の定めるところに準じる。
(3) 契約保証金
契約保証金は免除する。
6 公正なプロポーザルの確保
(1) プロポーザル参加者は,私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54
号)等に抵触する行為を行ってはならない。
(2) プロポーザル参加者は,競争を制限する目的で他のプロポーザル参加者と参加意思及び提案内容
について,いかなる相談も行ってはならず,独自に企画提案書等を作成しなければならない。
(3) プロポーザル参加者は,業務予定者の選定前に,他のプロポーザル参加者に対して企画提案書等
を意図的に開示してはならない。
(4) プロポーザル参加者が連合し,又は不穏な行動等をなす場合において,プロポーザルを公平に執
行することができないと認められるときは,当該プロポーザル参加者をプロポーザルに参加させず,又
はプロポーザルの執行を延期し,若しくは取りやめることができる。
7 費用負担
説明会参加,企画提案書の作成,その他応募に要する費用は,プロポーザル参加者の負担とする。
8 その他
(1) 手続において使用する言語は日本語とし,通貨は日本国通貨とする。
(2) 企画提案書等の提出書類は返却しない。
(3) 企画提案書提出後,県から企画提案書の内容について質問すること及び企画提案書の補正を命じ
ることがある。
(4) 企画提案を取り下げる場合は,取下願(様式第4号)を提出するものとし,取下願の受理をもって,プ
ロポーザルへの参加辞退とする。
なお,この場合であっても,提出書類は返却しない。
9 問合せ先
〒730-8514 広島市中区基町9-42
ひろしま子ども夢スポーツ応援事業実行委員会事務局
(広島県教育委員会事務局教育部スポーツ振興課内)
電話082−513−5034 ファクシミリ082−223−7867
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